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西北师范大学校园一卡通管理办法

西师发(2008162 2008124日) 

第一章总则

第一条为了推进我校数字化校园建设的步伐,确保“校园一卡通”各应用系统的正常运转,将“校园一卡通”各项工作顺利推进;为方便我校广大师生利用学校的各种资源、实现高效的管理;同时,为了规范“校园一卡通”工作人员和校园卡用户的行为,最大程度保护广大校园卡用户和学校的利益,使“校园一卡通”工作有章可循,特制定《西北师范大学校园一卡通管理办法(修订)》(以下简称本办法)。

校园卡是由学校统一发放的、非接触式的射频IC卡,具有身份识别、钱包消费、转账充值等功能,所有权归属西北师范大学。计算机科学与工程学院校园卡管理中心为学校“校园一卡通”的管理单位。

第二条西北师范大学“校园一卡通”包括中国建设银行龙卡和校园卡两卡。校园卡分正式卡和临时卡两种。正式卡的发放对象是西北师范大学正式全日制在册学生和正式教职员工。临时卡的发放对象是来我校的短期培训人员和学校各部门的临时工作人员。

第三条本办法适用于校园卡和“校园一卡通”设施的管理。

第二章概述

第四条西北师范大学校园卡实行一人一卡制。持卡者所持校园卡在校园内有唯一的账号。

第五条校园卡配套所发的中国建设银行龙卡是由中国建设银行股份有限公司兰州电力支行制作发行,校园卡由西北师范大学和中国建设银行股份有限公司兰州电力支行联合制作发行。每一用户的中国建设银行龙卡和校园卡具有一一对应关系,当校园卡账户余额不足时,可通过设置在校内各处的圈存机从对应中国建设银行龙卡中转存。现金充值必须在学校财务处指定授权的充值点进行充值。

第三章校园卡的使用

第六条校园卡仅限本人在校内已经开通校园卡功能的部门使用。校园卡必须先存款,后消费,不具备透支功能。

第七条校园卡不得转让或转借给他人。如转让或转借给他人,由此产生的一切后果由本人负责和承担。拾获他人校园卡应及时归还本人或与校园卡管理中心联系。如藏匿或盗用,将送交学校有关部门进行处罚,严重者将追究其法律责任。严禁仿冒和伪造校园卡,一经发现,则按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为论处。

第八条学校提供校园卡网上自助挂失、个人消费账单查询等服务,请用户访问西北师范大学“校园一卡通”网站(http://ecard.nwnu.edu.cn),按照相关说明自助进行。

第九条其他使用方法参照校园卡使用说明书或网上说明。

第四章校园卡业务分类与服务项目

第十条校园卡除金融以外的所有业务,如校园卡挂失、解挂、换卡、建立对应关系等,在校园卡管理中心办理。中国建设银行龙卡的各类业务,如龙卡开户、挂失、解挂、换卡、销卡、存取款等,在中国建设银行营业网点办理。

第十一条学校在校园内设立若干台圈存机,以方便用户将资金从龙卡转入对应校园卡。

第五章校园卡的申领

第十二条我校正式全日制在册学生和正式教职员工,其资料由教务处、研究生院、人事处等相关部门提供给校园卡管理中心。由校园卡管理中心统一整理,集中照相、办理校园正式卡。对于未能集中办卡的用户,可携带本人有效证件,到校园卡管理中心登记个人资料,并拍摄数码照片,制作校园卡。用户可于申请被受理三个工作日后领取自己的校园卡。

第十三条用户领卡时须出示本人有效证件,并在相关登记册上签字。集体领取的,须持相关单位证明及经办人有效证件。

第十四条新生的中国建设银行龙卡分别由教务处和研究生院提供资料后,财务处和校园卡管理中心共同办理并发放。

第六章校园卡的挂失与解挂

第十五条校园卡不慎丢失,用户应立即申请挂失。用户可访问“校园一卡通”网站,通过校园卡账号自助挂失(请阅读网站上的操作说明),或在圈存机上挂失,或持本人有效证件到校园卡管理中心申请书面挂失。无证挂失、电话挂失、代办挂失等均不予受理。

第十六条提交书面挂失申请时,用户须出示本人有效证件,并完整填写“挂失(解挂)申请单”。

第十七条书面挂失申请被受理后,工作人员应及时实施挂失,确保用户利益少受损失。

第十八条尚未申请补办新卡之前,挂失的校园卡若被找到,用户可在圈存机上自助解挂,也可到校园卡管理中心申请解挂。申请补办新卡后,则不能再提交对该卡的解挂申请。

第十九条解挂申请受理后,工作人员应及时解挂,确保用户可以正常使用解挂后的校园卡。无证解挂、电话解挂、代办解挂等均不予受理。

第七章校园卡补卡与换卡

第二十条校园卡挂失后,用户可到校园卡管理中心申请补办新卡,并交纳制卡工本费。

第二十一条补办新卡申请受理后,工作人员按照制卡程序制作新卡。用户持本人有效证件,在申请补办卡三个工作日后领取新卡。

第八章临时卡

第二十二条临时校园卡是为了满足来我校短期培训人员和学校各部门临时人员,对校园卡的使用需求而制作发行。

第二十三条我校各类非统招学生,按需可持本人有效证件申请办理临时卡。

第二十四条校内各部门如需办理临时卡,须持单位证明及申请人有效身份证件,向校园卡管理中心提交用卡申请。

第二十五条临时卡只有充值、消费功能,如需其它功能,可提出书面申请,由校园卡管理中心审核设定。

第二十六条临时卡办理,须交纳工本费。费用收取、余额退还根据学校财务处相关规定执行。

第九章校园卡的使用期限及注销

第二十七条我校正式教职工所持校园卡有效期一般为10年;正式全日制在册学生所持校园卡有效期一般根据学制安排:本科生的卡有效期为4年;研究生的卡有效期为3年;继续教育学院脱产生的卡有效期为2年。

第二十八条临时卡使用期限,由申请者在申请办理时提出,并由校园卡管理中心审核设定。

第二十九条校园卡使用期满,如需继续使用,须持所属单位证明及本人有效证件到校园卡管理中心申请延期。

第三十条我校正式全日制在册学生离校时,其资料分别由教务处和研究生院提供给校园卡管理中心,由校园卡管理中心统一办理校园卡注销。

第三十一条调离、辞职、离职等与学校解除人事关系的教职工,其资料由人事处提供,由校园卡管理中心办理注销。

第三十二条校园卡一旦注销,即失去所有功能。

第十章校园卡工本费收缴及管理

第三十三条我校正式全日制在册学生和正式教职员工,第一次制卡免费;因卡片丢失或非卡片本身质量原因造成损坏需要补卡、换卡时,须缴纳制卡工本费。工本费的收缴按照学校财务处相关规定执行。

第三十四条校园卡用户离校时须将校园卡在规定的时间内注销,注销手续按照学校相关规定执行。

第十一章“校园一卡通”系统商户管理及资金结算

第三十五条学校相关部门以及在校内有经营业务的单位,可向校园卡管理中心申请接入“校园一卡通”系统,经财务处审核通过后,设为学校“校园一卡通”系统的商户。

第三十六条学校财务处负责“校园一卡通”系统资金管理、校园卡的充值服务和各商户资金划拔及结算管理。

第三十七条所有“校园一卡通”系统商户的结算以校园卡管理中心数据为准,校园卡管理中心向财务处提供商户结算数据,财务处按照结算数据向商户进行结算。

第三十八条    校园卡管理中心负责与建设银行圈存转账资金的对账业务,以保障圈存转账资金的准确、安全。

第三十九条“校园一卡通”系统商户,如需退出管理,须由所属单位和财务处审核通过,校园卡管理中心方可将其注销。

第十二章“校园一卡通”系统及设施管理

第四十条“校园一卡通”系统及设施为学校公共财产,严格遵循“谁领用,谁保管,谁使用,谁负责”的原则,接入“校园一卡通”系统的各部门,应严格管理和维护所用“校园一卡通”设备及专用线路。凡破坏“校园一卡通”系统、设备及线路,影响系统正常运行者,学校将按照有关规定予以严肃处理。

第四十一条各接入单位维护设备为POS机、专用电脑、智能控制器、UPS、读卡器等专用设备。

第四十二条各使用部门应保持POS机、专用电脑、智能控制器、读卡器等和网络的联接畅通,严禁擅自脱机使用POS机。如因特殊情况确需脱机使用,须向校园卡管理中心提出申请,经校园卡管理中心同意后方可在规定的时间段内脱机。

第四十三条各使用部门应积极采取措施保护本部门使用的专用设备及专用线路完整不受损坏,特别在油烟、污渍、水气环境中应保持POS机与该环境的有效隔离并定期保洁和检查,严禁在“校园一卡通”专用线路上接入其他电器设备,严禁利用专用电脑进行任何无关操作,确保系统正常运行。

第四十四条“校园一卡通”各接入部门可根据本办法制定相应规章制度,指定专人具体管理和维护所使用的专用设备及专用线路。

第四十五条若各接入部门的专用设备出现故障,部门负责人应及时向校园卡管理中心报告,并填写《一卡通设备故障报修单》,以便专业人员进行检修。

第四十六条校园卡管理中心负责“校园一卡通”设备的更新、升级、调配,负责专用主干线路、服务器和数据库的管理和维护,负责各接入部门的人员培训和技术支持。

第四十七条凡管理不善、使用不当等原因造成专用设备及线路损坏,由使用部门承担一切责任,负责赔偿恢复。第十三章数据共享

第四十八条“校园一卡通”系统拥有的数据,学校相关部门可提出申请,由校园卡管理中心提供。

第四十九条持卡人若有信息变更,相关部门应出具凭单,由持卡人到校园卡管理中心更改信息,以保障校园卡管理中心的数据准确。

第十四章附则

第五十条校园卡管理中心和其他相关部门可根据本办法制订具体工作细则。

第五十一条凡现有规定与本办法不符的,以本办法为准。

第五十二条本办法由计算机科学与工程学院校园卡管理中心负责解释。

第五十三条本办法自发布之日起执行。

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